Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von kayroma.com. Kayroma verbindet Personen, die Arbeit, Aufträge oder Projekte suchen (PRV), mit Arbeitgebern, Unternehmen und anderen Stellen, die Mitarbeiter, Fachkräfte oder Subunternehmer suchen (ORG).

1. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere Registrierungs- und Kontodaten wie Vor- und Nachname, Pseudonym, Geburtsjahr, Anmeldedaten, Sprach- und Ländereinstellungen, berufliche Angaben, Berufe, Erfahrung, Arbeitspräferenzen, Unternehmensangaben, Stellenangebote, Profilinhalte, Fotos und hochgeladene Materialien. Hinzu kommen Nutzungsdaten wie Reaktionen und Matches, Kommunikation, Kommentare, Meldungen, Veröffentlichungsinformationen sowie technische Daten wie IP-Adresse, Sitzungskennungen, Geräte-/Browserinformationen, Zeitstempel und technische Protokolle.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung von Konten, Bereitstellung der Kayroma-Funktionen, Darstellung von Profilen und Angeboten, Matching und Kommunikation, Sicherheit, Missbrauchsbekämpfung, Bearbeitung von Meldungen und Ansprüchen sowie Betrieb und Weiterentwicklung. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO sowie, soweit erforderlich, eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Öffentliche Profile, Angebote und Suchmaschinen

Zur Veröffentlichung bestimmte Informationen können öffentlich zugänglich sein. Kayroma stellt öffentliche Stellen- und Workforce-Seiten bereit, insbesondere /jobs und /workforce. Diese können von Google und anderen Suchmaschinen indexiert werden. Zugangsdaten, private Kommunikation und systemseitig als privat gekennzeichnete Informationen sind nicht zur Veröffentlichung bestimmt.

4. Matching und automatisierte Verarbeitung

Kayroma kann Profil-, Berufs-, Erfahrungs-, Präferenz- und Angebotsdaten automatisiert vergleichen, um mögliche Matches zu ordnen oder vorzuschlagen. Ein Match ist eine Information und keine Einstellungsentscheidung oder Vertragsgarantie. Entscheidungen über Kontakt, Rekrutierung und Zusammenarbeit treffen die Nutzer.

5. Kommunikation und private Inhalte

Als privat gekennzeichnete Nachrichten und Funktionen sind für ihre Teilnehmer bestimmt. Der Verantwortliche kann auf Daten zugreifen, soweit dies technisch zur Leistungserbringung, Sicherheit, Bearbeitung einer Meldung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zum Schutz von Rechten erforderlich ist.

6. Empfänger

Daten können im erforderlichen Umfang an Dienstleister für Hosting, IT-Infrastruktur, Dateispeicherung, E-Mail/Kommunikation, Sicherheit, technischen Support sowie Rechts- oder Buchhaltungsleistungen und bei gesetzlicher Pflicht an zuständige Behörden übermittelt werden.

7. Speicherdauer

Kontodaten werden grundsätzlich während der Nutzung und danach so lange gespeichert, wie dies für gesetzliche Pflichten, Sicherheit, Abrechnung sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist. Technische Sicherungskopien können begrenzte Zeit fortbestehen.

8. Cookies, Sitzungen und technische Daten

Kayroma kann notwendige Cookies und ähnliche Mechanismen für Anmeldung, Sitzungen, Sicherheit, Einstellungen und den ordnungsgemäßen Betrieb verwenden. Werden künftig zustimmungspflichtige Mechanismen eingesetzt, erhalten Nutzer entsprechende Informationen und Wahlmöglichkeiten.

9. Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden; in Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

10. Löschung von Konto und Daten

Nutzer können die Nutzung beenden. Die Kontolöschung führt nicht zwingend zur sofortigen Löschung jedes Datensatzes, wenn eine weitere Speicherung gesetzlich erforderlich oder für Sicherheit, Abrechnung, Ansprüche oder die Integrität von Datensätzen anderer Nutzer notwendig ist.

11. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Nutzer müssen ihre Zugangsdaten schützen.

12. Änderungen und Kontakt

Diese Erklärung kann bei Änderungen von Kayroma, Funktionen oder Recht aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung wird hier veröffentlicht. Datenschutzanliegen können über die jeweils in Kayroma bereitgestellten Kontaktwege an den Verantwortlichen gerichtet werden.