Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Kayroma przetwarza dane osobowe osób korzystających z serwisu kayroma.com. Kayroma jest platformą łączącą osoby poszukujące pracy, zleceń lub projektów (PRV) z pracodawcami, firmami i innymi podmiotami poszukującymi pracowników, specjalistów lub podwykonawców (ORG).

1. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Kayroma możemy przetwarzać dane podane podczas rejestracji i korzystania z konta, w szczególności imię, nazwisko, pseudonim, rok urodzenia, dane logowania, ustawienia języka i kraju, informacje zawodowe, zawody, doświadczenie, preferencje dotyczące pracy, informacje o firmie, oferty pracy, treści profilu, zdjęcia i inne materiały przesłane do serwisu.

Przetwarzamy również dane związane z korzystaniem z funkcji serwisu, takie jak reakcje i dopasowania, komunikacja pomiędzy użytkownikami, komentarze, zgłoszenia, informacje o publikacji treści oraz dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i działania usługi, w tym adres IP, identyfikatory sesji, informacje o urządzeniu i przeglądarce, znaczniki czasu oraz logi techniczne.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu utworzenia i obsługi konta, świadczenia funkcji Kayroma, prezentowania profili i ofert, umożliwiania dopasowania użytkowników i ofert, komunikacji, zapewnienia bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom, obsługi zgłoszeń i roszczeń oraz utrzymania i rozwoju serwisu.

Podstawą przetwarzania jest w szczególności wykonanie umowy o świadczenie usług lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki prawne administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prawnie uzasadnione interesy administratora, takie jak bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, obrona przed roszczeniami i rozwój usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a tam, gdzie jest to wymagane – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Publiczne profile, oferty i wyszukiwarki

Wybrane informacje przeznaczone przez użytkownika do publikacji mogą być dostępne publicznie. Kayroma udostępnia publiczne strony ofert pracy oraz publiczne strony prezentujące zasoby pracowników i specjalistów, w tym pod adresami /jobs i /workforce. Publiczne strony mogą być indeksowane przez Google i inne wyszukiwarki.

Nie oznacza to, że wszystkie dane konta są publiczne. Dane logowania, prywatna komunikacja i inne informacje oznaczone przez system jako prywatne nie są przeznaczone do publikacji. Użytkownik powinien publikować wyłącznie informacje i materiały, które może zgodnie z prawem udostępnić.

4. Dopasowanie i automatyczne przetwarzanie

Kayroma może automatycznie porównywać informacje o profilach, zawodach, doświadczeniu, preferencjach i ofertach w celu porządkowania lub wskazywania potencjalnych dopasowań. Wynik dopasowania ma charakter informacyjny i nie stanowi decyzji o zatrudnieniu ani gwarancji zawarcia umowy. Decyzje dotyczące kontaktu, rekrutacji i współpracy należą do użytkowników.

5. Komunikacja i treści prywatne

Wiadomości i funkcje oznaczone jako prywatne są przeznaczone dla uczestników danej komunikacji. Administrator może uzyskać dostęp do danych, gdy jest to technicznie konieczne do świadczenia usługi, zapewnienia bezpieczeństwa, rozpatrzenia zgłoszenia, wykonania obowiązku prawnego lub ochrony praw administratora albo innych osób.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Kayroma w zakresie hostingu, infrastruktury IT, przechowywania plików, poczty i komunikacji, bezpieczeństwa, obsługi technicznej oraz usług prawnych lub księgowych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu. Dane mogą być również ujawniane uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy prawa.

7. Okres przechowywania

Dane związane z kontem przechowujemy zasadniczo przez okres korzystania z usługi, a po zakończeniu konta przez czas niezbędny do rozliczenia usługi, wykonania obowiązków prawnych, zapewnienia bezpieczeństwa oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Okres przechowywania poszczególnych danych może być różny w zależności od ich rodzaju i celu przetwarzania. Kopie techniczne mogą pozostawać przez ograniczony czas w systemach kopii zapasowych.

8. Cookies, sesja i dane techniczne

Kayroma może używać plików cookies i podobnych mechanizmów niezbędnych do logowania, utrzymania sesji, bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień i prawidłowego działania serwisu. Jeżeli w przyszłości zostaną wprowadzone mechanizmy wymagające odrębnej zgody, użytkownik otrzyma odpowiednią informację i możliwość dokonania wyboru zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. Prawa użytkownika

Na zasadach określonych w RODO użytkownik może żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, w Polsce – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Usunięcie konta i danych

Użytkownik może zakończyć korzystanie z Kayroma i skorzystać z dostępnych funkcji dotyczących konta. Usunięcie konta nie zawsze oznacza natychmiastowe usunięcie każdego zapisu: część danych może być nadal przechowywana, jeżeli jest to wymagane prawem, potrzebne do bezpieczeństwa, rozliczeń, obsługi roszczeń albo integralności zapisów dotyczących innych użytkowników.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i ryzyka. Użytkownik jest zobowiązany chronić dane dostępowe do swojego konta i nie udostępniać ich osobom nieuprawnionym.

12. Zmiany Polityki prywatności i kontakt

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem Kayroma, zmianą funkcji lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie. W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można kontaktować się z administratorem za pośrednictwem aktualnych kanałów kontaktowych udostępnionych w Kayroma.