Freistellungsbescheinigung: co je to a jak ji získat jako OSVČ z Polska, Česka, Slovenska a Maďarska

Co je Freistellungsbescheinigung?

Správný tvar je Freistellungsbescheinigung. Německy se říká die Freistellungsbescheinigung. Jde o německé potvrzení o osvobození od srážky daně v určitých situacích, nejčastěji při stavebních službách poskytovaných na území Německa. V praxi je tento dokument důležitý hlavně tehdy, když by německý objednatel mohl být povinen srazit část odměny a odvést ji finančnímu úřadu.

Jednoduše řečeno: pokud má dodavatel platnou Freistellungsbescheinigung, může německý obchodní partner platbu vyúčtovat bez této srážky, pokud jsou splněny další podmínky stanovené německými předpisy. Tento dokument není univerzálním povolením k práci v Německu ani náhradou za registraci podnikání. Slouží pouze ke konkrétnímu daňovému účelu.

Kdo toto potvrzení obvykle potřebuje?

Freistellungsbescheinigung se týká především subjektů, které provádějí stavební práce nebo služby podobného charakteru pro partnery v Německu. Může se týkat jak firem, tak osob samostatně výdělečně činných, které pracují na vlastní účet a poskytují přeshraniční služby.

Pokud jste OSVČ v Polsku, Česku, na Slovensku nebo v Maďarsku a pracujete pro německého zákazníka, je vhodné si ověřit, zda ve vašem případě tento dokument vyžaduje. V mnoha stavebních oborech je běžnou součástí formalit.

Důležitá poznámka k postupu

Žádost o Freistellungsbescheinigung se podává u příslušného německého finančního úřadu. Který úřad je příslušný, závisí na místě podnikání, sídle, korespondenční adrese nebo administrativním zařazení podle německých pravidel. Neexistuje vždy jeden univerzální úřad pro celou zemi původu. V praxi je vhodné si příslušnost úřadu ověřit přímo před podáním dokumentů, protože zařazení může záviset na aktuálních administrativních pravidlech a druhu činnosti.

Jak se Freistellungsbescheinigung obvykle získává?

Detaily se mohou lišit, ale postup obvykle zahrnuje několik kroků:

1. zjistit, zda služby skutečně spadají pod německá pravidla týkající se srážky daně,
2. shromáždit údaje o firmě nebo o osobě samostatně výdělečně činné,
3. připravit žádost pro příslušný německý finanční úřad,
4. přiložit požadované dokumenty potvrzující činnost a identifikační údaje,
5. vyčkat na vydání rozhodnutí nebo potvrzení.

Úřad může v praxi požádat o doplnění, zejména pokud jsou dokumenty neúplné nebo není jasná povaha služeb. Proto je vhodné připravit kompletní podklady přehledně a jednotně.

Jaké dokumenty jsou obvykle potřeba?

Seznam požadovaných dokumentů závisí na situaci, ale nejčastěji se připravuje:

• registrace podnikání,
• údaje o vlastníkovi nebo osobě oprávněné jednat,
• adresa firmy a korespondenční adresa,
• popis druhu poskytovaných služeb,
• daňové identifikační číslo, pokud bylo přiděleno,
• někdy také dokumenty potvrzující registraci firmy v zemi původu.

Pokud pracujete jako OSVČ, je obzvlášť důležité, aby údaje v žádosti odpovídaly registračním dokumentům i informacím předávaným německému partnerovi.

Polsko: jak k tomu přistoupit?

OSVČ z Polska, která chce získat Freistellungsbescheinigung, by měla začít zjištěním, zda německý partner tento dokument skutečně vyžaduje. Poté je třeba připravit žádost podle požadavků příslušného německého finančního úřadu. V praxi bývají užitečné aktuální registrační dokumenty k podnikání v Polsku a jasný popis služeb poskytovaných na území Německa.

V případě Polska neexistuje jedno univerzální pravidlo, že se vše vyřizuje výhradně přes konkrétní polský úřad. Klíčový je úřad v Německu, kterému je žádost adresována. Pokud si nejste jisti, který úřad je příslušný, je nejlepší to ověřit u německého partnera nebo přímo u německého finančního úřadu před podáním dokumentů.

Česko: na co si dát pozor?

Osoba samostatně výdělečně činná z Česka postupuje obdobně: určí rozsah služeb, ověří požadavek německého objednatele a podá žádost u příslušného německého finančního úřadu. Příprava kompletního souboru dokumentů je zvlášť důležitá, pokud je činnost vedena z Česka, ale služby jsou poskytovány na německém trhu.

V praxi je dobré dbát na shodu údajů o firmě, adrese a rozsahu služeb. Pokud úřad usoudí, že podklady nejsou dostačující, může vyzvat k doplnění žádosti.

Slovensko: jak postup vypadá?

Pro OSVČ ze Slovenska platí podobné pravidlo: Freistellungsbescheinigung se získává v Německu, nikoli v zemi, kde je činnost provozována. Žádost je třeba podat u příslušného německého finančního úřadu, který řeší záležitosti daného subjektu nebo správního regionu.

Pokud poskytujete stavební služby v Německu pravidelně, vyplatí se předem ověřit, zda partner požaduje toto potvrzení při každé platbě, nebo jen u některých smluv. Tím předejdete zpožděním ve vyúčtování.

Maďarsko: co je třeba připravit?

OSVČ z Maďarska může toto potvrzení potřebovat také při službách poskytovaných v Německu. Klíčové je připravit žádost podle požadavků německého úřadu a shromáždit dokumenty potvrzující podnikatelskou činnost. Vyplatí se také předem ověřit, zda charakter služeb skutečně spadá pod německá pravidla o srážce daně.

Pokud pracujete pro více německých partnerů, je vhodné mít dokumenty uspořádané tak, aby bylo snadné doložit, jaký druh služeb poskytujete a pro koho.

Na který úřad v Německu se obrátit?

Neexistuje jednoduché pravidlo, že se každá osoba z dané země obrací na stejný úřad. Příslušnost německého finančního úřadu může záviset na administrativním zařazení a konkrétním případě. Z tohoto důvodu je bezpečné si příslušný úřad ověřit ještě před podáním žádosti.

V praxi je vhodné vycházet z informací od německého partnera, účetního nebo přímo od úřadu, pokud máte možnost kontaktu. Protože se příslušnost může měnit, nelze se spoléhat pouze na neaktuální seznamy nalezené na internetu.

Jaké informace je dobré mít po ruce před podáním žádosti?

• úplný název podnikání,
• adresu sídla a korespondenční adresu,
• údaje o osobě samostatně výdělečně činné nebo o vlastníkovi,
• stručný popis prací vykonávaných v Německu,
• údaje o německém partnerovi, pokud jsou vyžadovány,
• informace o registraci podnikání v zemi původu.

Nejčastější chyby

Mezi typické problémy patří: nesprávný název dokumentu, neúplné údaje, nejasný popis služeb a zaslání žádosti na nesprávný úřad. Častou chybou je také předpoklad, že jednou vydaný dokument bude platit bez omezení. V praxi je vždy nutné ověřit jeho aktuálnost a rozsah použití.

Shrnutí

Freistellungsbescheinigung je důležité německé daňové potvrzení, které může být vyžadováno při stavebních službách a podobných pracích vykonávaných v Německu. Pokud jste OSVČ v Polsku, Česku, na Slovensku nebo v Maďarsku, je nejdůležitější zjistit, zda váš partner tento dokument požaduje a který německý finanční úřad je příslušný k podání žádosti. Protože příslušnost úřadu může záviset na konkrétní situaci, je nejlepší ji před odesláním dokumentů potvrdit.

Pokud chcete, mohu také připravit samostatnou praktickou verzi článku s checklistem dokumentů a vzorem popisu činnosti do žádosti.